Datenschutz

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Wir, die Europäische Akademie Berlin, freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Nutzung unseres Online-Angebots ist uns wichtig. Bitte nehmen Sie sich daher die Zeit und lesen Sie die nachstehenden Informationen zum Datenschutz.

Sicherheit

Wir treffen alle notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen. So werden Ihre Daten in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist.

Sollten Sie mit uns per E-Mail in Kontakt treten wollen, weisen wir darauf hin, dass die Vertraulichkeit der übermittelten Informationen nicht gewährleistet ist. Der Inhalt von E-Mails kann von Dritten eingesehen werden. Wir empfehlen daher, uns vertrauliche Informationen verschlüsselt oder auf dem Postweg zukommen zu lassen.

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche und sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren Person, wie z.B. Ihr Name, Vorname, Kontaktdaten, wie E-Mail und Telefonnummer. Informationen, die nicht mit Ihrer Person in Verbindung gebracht werden können, fallen nicht darunter. Personenbezogene Daten dürfen von uns nur erhoben und verarbeitet werden, sofern Ihre Einwilligung vorliegt oder es uns eine gesetzliche Vorschrift erlaubt.

Besuch unserer Website

Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

IP-Adresse des anfragenden Rechners,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
Name und URL der abgerufenen Datei,
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
Name Ihres Access-Providers (Internet-Zugang-Provider)

Die Erhebung dieser Daten ist notwendig, um die Nutzung der Website (Verbindungsaufbau) zu ermöglichen. Sie dient auch der Systemsicherheit, der technischen Administration der Netzinfrastruktur sowie der Optimierung unseres Internetangebots und der komfortablen Nutzung unserer Website

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die so erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

E-Mail und Online-Formular

Treten Sie per E-Mail oder Online-Formular mit uns in Kontakt, werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.

Sämtliche Daten, die über unser Online-Formular übermittelt werden, können dank SSL-Verschlüsselung nicht von Dritten gelesen werden.
Ihre Daten werden, sofern es die Projektdurchführung erfordert, gegenüber Zuwendungsgebern offen gelegt und aufgrund der Nachweispflicht 10 Jahre gespeichert.

Ohne die genannte Erhebung, Speicherung und eingeschränkte Weitergabe Ihrer Daten ist eine Projektdurchführung nicht möglich. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 DSGVO.

Online-Bewerbung – Stellenausschreibungen

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Stellen- bzw. Projektausschreibung. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Daher finden Sie nachfolgend Informationen über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen der Online-Bewerbung per Mail,gemäß BDSG und EU-DSGVO.

1. Datenerhebung

Im Rahmen Ihrer Bewerbung erheben und verarbeiten wir diese Arten personenbezogener Daten: Anrede, Vorname und Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, weitere Bewerbungsunterlagen wie Bewerbungsanschreiben, Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse.

2. Zweck der Datenerfassung und Weitergabe der Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nur zu Zwecken erhoben, verarbeitet und genutzt, die im Zusammenhang mit Ihrem Interesse an einer Beschäftigung bei uns bzw. an der Teilnahme an einem Projekt und der Bearbeitung Ihrer Bewerbung stehen. Ihre Daten sind bei uns intern nur für die konkret am Bewerbungsverfahren beteiligten Personen einsehbar. Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre vorherige, ausdrückliche Einwilligung.

3. Aufbewahrungsdauer

Auch im Falle einer nicht erfolgreichen Bewerbung werden Ihre persönlichen Bewerberdaten innerhalb der gesetzlichen Frist bis zu drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens von uns aufbewahrt. Anschließend werden Ihre Daten gelöscht.

Sollten Ihre Bewerbungsunterlagen dennoch grundsätzlich von Interesse für uns sein und lediglich aktuell keine geeignete Beschäftigungsmöglichkeit bestehen, werden wir Ihre persönlichen Bewerbungsdaten max. zwölf Monate lang speichern, sofern Sie einer solchen Speicherung und Nutzung ausdrücklich zustimmen. So können wir Sie bei Bedarf für künftige Stellenangebote kontaktieren.

4. Datensicherheit

Zum Schutz Ihrer Daten vor unberechtigten Zugriffen haben wir die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen ergriffen. Wir setzen moderne Datenspeicherungs- und Sicherheitstechniken ein. Nach Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen per Mail werden diese bis zur Löschung auf unseren Servern gespeichert.

5. Widerrufs-, Berichtungs- und Auskunftsrecht

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten erfolgt auf freiwilliger Basis. Sie können Ihr Einverständnis jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Auskunft und Berichtigung Ihrer Daten. Bitte wenden Sie sich in diesen Fällen oder bei weiteren Fragen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten an uns unter datenschutz@eab-berlin.eu" target="_blank" rel="noreferrer noopener">datenschutz@eab-berlin.eu.

Online-Bewerbungen: Ausschreibungen für Projektteilnehmer*innen

Sofern Sie sich auf eine Ausschreibung als Projektteilnehmer bewerben, werden Ihre darin gemachten Angaben zum Zwecke der Durchführung des Projektes aufbewahrt, gespeichert und verwendet.
Sämtliche Daten, die über unser Online-Formular übermittelt werden, können dank SSL-Verschlüsselung nicht von Dritten gelesen werden.
Ihre Daten werden, sofern es die Projektdurchführung erfordert, gegenüber dem jeweiligen Zuwendungsgeber und ggf. weiteren Behörden) offen gelegt und aufgrund der Nachweispflicht 6 Jahre gespeichert.
Ohne die genannte Erhebung, Speicherung und eingeschränkte Weitergabe Ihrer Daten ist eine Projektdurchführung nicht möglich. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 DSGVO.

Nachfolgend finden Sie detaillierte Informationen über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen der Online-Bewerbung per Mail, gemäß der EU-DSGVO.

1. Datenerhebung
Im Rahmen Ihrer Bewerbung erheben und verarbeiten wir diese Arten personenbezogener Daten: Anrede, Vorname und Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, weitere Bewerbungsunterlagen wie Bewerbungsanschreiben, Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse.
2. Zweck der Datenerfassung und Weitergabe der Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden nur zu Zwecken erhoben, verarbeitet und genutzt, die im Zusammenhang mit Ihrem Interesse an an der Teilnahme an einem Projekt und der Bearbeitung Ihrer Bewerbung stehen. Ihre Daten sind bei uns intern nur für die konkret am Bewerbungsverfahren beteiligten Personen einsehbar. Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre vorherige, ausdrückliche Einwilligung.
3. Aufbewahrungsdauer
Auch im Falle einer nicht erfolgreichen Bewerbung werden Ihre persönlichen Bewerberdaten innerhalb der gesetzlichen Frist bis zu drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens von uns aufbewahrt. Anschließend werden Ihre Daten gelöscht.
Sollten Ihre Bewerbungsunterlagen dennoch grundsätzlich von Interesse für uns sein und lediglich aktuell keine Möglichkeit der Teilnahme am Projekt bestehen, werden wir Ihre persönlichen Bewerbungsdaten max. zwölf Monate lang speichern, sofern Sie einer solchen Speicherung und Nutzung ausdrücklich zustimmen. So können wir Sie kontaktieren, falls sich eine Möglichkeit für Nachrücker ergibt.
4. Datensicherheit
Zum Schutz Ihrer Daten vor unberechtigten Zugriffen haben wir die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen ergriffen. Wir setzen moderne Datenspeicherungs- und Sicherheitstechniken ein. Nach Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen per Mail werden diese bis zur Löschung auf unseren Servern gespeichert.
5. Widerrufs-, Berichtigungs- und Auskunftsrecht
Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten erfolgt auf freiwilliger Basis. Sie können Ihr Einverständnis jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Auskunft und Berichtigung Ihrer Daten. Bitte wenden Sie sich in diesen Fällen oder bei weiteren Fragen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten an uns unter datenschutz@eab-berlin.eu" target="_blank" rel="noreferrer noopener">datenschutz@eab-berlin.eu.

Links zu anderen Websiten

Unsere Webseite enthält Links zu Webseiten anderer Anbieter. Wir weisen darauf hin, dass diese Datenschutzerklärung ausschließlich für die Webseite der Europäischen Akademie Berlin gilt. Wir haben keinen Einfluss darauf und kontrollieren nicht, ob andere Anbieter die geltenden Datenschutzbestimmungen einhalten.

Aufzeichnungen des Nutzerverhaltens

1. Serverseitige Aufzeichnungen

Serverseitig werden beim Besuch dieser Website Ihre IP-Nummer und die darunter erfolgten Seiten- und Datei-Zugriffe registriert.

2. Cookies

Wir speichern keine persönlichen Angaben von Ihnen in Cookies. Wir setzen Cookies zur Speicherung von Nutzereinstellungen, wie z.B. der Schriftgröße oder anderer Einstellungen ein, um diese Einstellungen beim erneuten Besuch unserer Website wieder herzustellen.

Sogenannte »Cookies« sind kleine Dateien, die es uns ermöglichen, auf Ihrem Rechner spezifische, auf Sie bezogene Informationen zu speichern, während Sie unsere Webseite besuchen. Cookies helfen uns, die Nutzungshäufigkeit und die Anzahl der Nutzer unseres Internetauftritts zu ermitteln sowie unsere Angebote für Sie möglichst komfortabel und effizient zu gestalten.
Wir verwenden sog. »Session-Cookies«, die ausschließlich für die Dauer Ihrer Nutzung einer unserer Internetseiten zwischengespeichert werden.
Eine Nutzung unserer Angebote ist auch ohne Cookies möglich. Sie können in Ihrem Browser das Speichern von Cookies deaktivieren, es auf bestimmte Webseiten beschränken oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, sobald ein Cookie gesendet wird. Bitte beachten Sie aber, dass Sie in diesem Fall mit einer eingeschränkten Darstellung der Seite und mit einer eingeschränkten Benutzerführung rechnen müssen.
Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

3. Einsatz von Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics (weiterführender … Google Analytics) zur Analyse und Auswertung des Benutzerverhaltens unserer Besucher.

Hinweis: Wir haben Google-Analytics so eingestellt, daß Ihre IP-Adresse unkenntlich gemacht wird und Sie damit als Person nicht reidentifizierbar sind.

Die gewonnenen Analyse-Informationen sind für uns sehr wichtig, da wir mit ihrer Hilfe unsere Website kontinuierlich optimieren und weiterentwickeln können. Zudem erwarten mögliche Förderungsgeber detailierte Angaben über Besucherzahlen, die sich alleine mit den serverseitig gewonnenen Informationen (siehe Abschnitt 1.) nur sehr unpräzise ermitteln lassen.

Wenn Sie die Aufzeichnung Ihres Nutzerverhaltens nicht wünschen, so können Sie dies mit der entspr. Einstellung im Fußbereich am Ende der Seite abstellen. Diese Angabe wird ebenfalls dauerhaft in einem Cookie gespeichert.

Info: Ihr Besuch wird derzeit mit Google Analytics anonymisiert aufgezeichet: Ja.

4. Datenschutzerklärung von Google gem. § 8.1. der Google Analytics Bedingungen

„Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden. Quelle: … tos.html

Der Erhebung und Nutzung Ihrer IP-Adresse durch Google Analytics können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter … gaoptout?hl=de.

Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Webseite Google Analytics um den Code „gat._anonymizeIp();“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen zu gewährleisten.

5. Google Maps

Diese Webseite verwendet Google Maps, um geographische Informationen visuell darzustellen. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Kartenfunktionen durch Besucher erhoben, verarbeitet und genutzt. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Google-Datenschutzhinweisen entnehmen. Dort können Sie im Datenschutzcenter auch Ihre persönlichen Datenschutz-Einstellungen verändern.

Facebook

Wir verwenden auf unseren Webseiten keine sog. Social Plugins (»Plugins«) des sozialen Netzwerks Facebook der Facebook Inc., 1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA. Auf unseren Seiten wird deshalb auch kein aktiver Code von Facebook ausgeführt.
Vielmehr finden Sie auf unseren Webseiten einen Button mit einem Facebook-Link. Beim Klicken auf den Button »auf Facebook teilen« wird die Adresse der aktuellen geöffneten Seite oder zum Beispiel des »Aktuell«-Eintrages an eine Facebook-Sharing-Webapp gesendet, so dass diese, nach Einloggen bei Facebook in der eigenen Timeline geteilt werden kann. Wenn Sie unsere Seiten auf Facebook teilen, ist eine Zuordnung des Besuches unserer Seiten zu Ihrer Person möglich. Nutzen Sie den Like-Button oder geben Sie einen Kommentar ab, wird dies von Facebook gespeichert.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir keinerlei Kenntnisse vom Inhalt und Umfang der gespeicherten Daten bei Facebook haben und verweisen deshalb auf die aktuell gültige Datenschutzerklärung von Facebook unter: www.facebook.com/policy.php.

Youtube

Youtube ist eine Marke der Google Inc. (»Google«) 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Wir binden auf unserer Seite Youtube-Videos ein. Diese Youtube-Videos werden über die www.youtube-nocookie.com/-Option (»erweiterter Datenschutzmodus«) eingebettet. Solange Sie das Video nicht aufrufen, werden keine Cookies gesetzt. Allerdings werden im »Local Storage« des Webbrowsers noch Daten, über die jeweilige Session hinaus, gespeichert. Unter ihnen ist auch eine sog. Device-ID, deren Funktion unklar ist. Der Aufruf unserer Seiten führt damit zu einer Verbindungsaufnahme mit Youtube und dem Double-Click-Netzwerk.

Bei Aufruf des Videos wird eine Verbindung zu Servern von Youtube hergestellt. Dabei werden weitere Datenschutzverarbeitungen ausgelöst. Darauf haben wir keinen Einfluss.

Weiterführende Informationen zum Datenschutz und die Verarbeitung Ihrer Daten bei Youtube erhalten Sie unter: www.google.de/intl/de/policies/privacy/

Zoom

Datenschutzhinweise für Online-Meetings, Telefonkonferenzen und Webinare via „Zoom“ der Europäischen Akademie Berlin

Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Zoom“ informieren.

Zweck der Verarbeitung

Wir nutzen das Tool „Zoom“, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare durchzuführen (nachfolgend: „Online-Meetings“). „Zoom“ ist ein Service der Zoom Video Communications, Inc., der ihren Sitz in den USA hat.

Verantwortliche

Verantwortliche für Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von „Online-Meetings“ steht, ist die:

Europäische Akademie Berlin.
Bismarckallee 46/48
D- 141493 Berlin

Hinweis: Soweit Sie die Internetseite von „Zoom“ aufrufen, ist der/die Anbieter*in von „Zoom“ für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von „Zoom“ jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von „Zoom“ herunterzuladen.

Sie können „Zoom“ auch nutzen, wenn Sie die jeweilige Meeting-ID und ggf. weitere Zugangsdaten zum Meeting direkt in der „Zoom“-App eingeben.

Wenn Sie die „Zoom“-App nicht nutzen wollen oder können, dann sind die Basisfunktionen auch über eine Browser-Version nutzbar, die Sie ebenfalls auf der Website von „Zoom“ finden.

Welche Daten werden verarbeitet?

Bei der Nutzung von „Zoom“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ machen.

Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:

Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Passwort (wenn „Single-Sign-On“ nicht verwendet wird), Profilbild (optional), Abteilung (optional)

Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen

Bei Aufzeichnungen (optional): MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats.

Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden.

Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem „Online-Meeting“ die Chat-, Fragen- oder Umfragenfunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im „Online-Meeting“ anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die „Zoom“-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.

Um an einem „Online-Meeting“ teilzunehmen bzw. den „Meeting-Raum“ zu betreten, müssen Sie zumindest Angaben zu Ihrem Namen machen.

Umfang der Verarbeitung

Wir verwenden „Zoom“, um „Online-Meetings“ durchzuführen. Wenn wir „Online-Meetings“ aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das im Vorwege transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten. Die Tatsache der Aufzeichnung wird Ihnen zudem in der „Zoom“-App angezeigt.

Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein.

Im Falle von Webinaren können wir für Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung von Webinaren auch die gestellten Fragen von Webinar-Teilnehmenden verarbeiten.

Wenn Sie bei „Zoom“ als Benutzer*in registriert sind, dann können Berichte über „Online-Meetings“ (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktion in Webinaren) bis zu einem Monat bei „Zoom“ gespeichert werden.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Soweit personenbezogene Daten von Beschäftigten der Europäischen Akademie Berlin verarbeitet werden, ist § 26 BDSG die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Zoom“ personenbezogene Daten nicht für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung von „Zoom“ sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.

Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von „Online-Meetings“ Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden.

Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.

Empfänger / Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Online-Meetings“ verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus „Online-Meetings“ wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Kund*innen, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.

Weitere Empfänger: Der Anbieter von „Zoom“ erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit „Zoom“ vorgesehen ist.

Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

„Zoom“ ist ein Dienst, der von einem*r Anbieter*in aus den USA erbracht wird. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt. Wir haben mit dem Anbieter*in von „Zoom“ einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht.

Ein angemessenes Datenschutzniveau ist zum einen durch den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln garantiert. Als ergänzende Schutzmaßnahmen haben wir ferner unsere Zoom-Konfiguration so vorgenommen, dass für die Durchführung von „Online-Meetings“ nur Rechenzentren in der EU, dem EWR bzw. sicheren Drittstaaten wie z.B. Kanada oder Japan genutzt werden.[SH1] 

Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt.

Sie erreichen diesen wie folgt:

Munas Consulting
Dr. Markus Schneider
Flotowstraße 3
15370 Fredersdorf
Mail: datenschutz@eab-berlin.eu

Ihre Rechte als Betroffene*r

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an uns wenden.

Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.

Schließlich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

Ein Recht auf Datenübertragbarkeit besteht ebenfalls im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben.

Löschung von Daten

Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Änderung dieser Datenschutzhinweise

Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen der Datenverarbeitung oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen.
Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Internetseite.

Stand: 01.06.2024

 [SH1] Dies in Zoom entsprechend konfigurieren.

Auskunft, Berichtigung, Sperre, Löschung und Widerspruch

Auf schriftliche Anfrage teilen wir Ihnen mit, welche Daten wir über Ihre person gespeichert haben. Ihre bei uns gespeicherten Daten können Sie jederzeit sperren, löschen oder berichtigen lassen.
Bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen nutzen Sie bitte unsere Kontaktdaten im Impressum.

Sie haben das Recht:
1.) Gemäß Art. 15 DSGVO  Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.
2.) Gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
3.) Gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
4.) Gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
5.) Gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
6.) Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfe.
7.) Gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Widerspruchsrecht

Sie können Änderungen oder den Widerruf einer Einwilligung durch entsprechende Mitteilung an uns mit Wirkung für die Zukunft vornehmen.

Aktualität und Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig, entspricht den geltenden Datenschutzbestimmungen und hat den Stand Mai 2018.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung

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